Hàm COUNT là gì? Cách sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu trong Excel

Trong Excel, hàm COUNT được dùng để đếm các ô dữ liệu có dạng số giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Hàm COUNT trong Excel có công thức và cách dùng cũng rất đơn giản, không phức tạp như một số hàm khác. Nếu chưa nắm rõ được về hàm COUNT là gì? Các bạn theo dõi ngay bài viết sau của Kí tự đặc biệt. Chúng tôi sẽ tổng hợp và chia sẻ cho các bạn những kiến thức cần thiết nhất!

Nội dung chính:

Hàm COUNT là gì?

Hàm COUNT là hàm dùng để đếm ô trong một vùng hay trong toàn bộ bảng dữ liệu. Hàm count thường được dùng kèm với một số hàm khác để trở thành hàm COUNTIF (hàm đếm có điều kiện), COUNTIFS (hàm đếm có nhiều điều kiện) , COUNTA (hàm này giống hàm Count nhưng mở rộng hơn dùng để đếm các ô có chứa bất kỳ dữ liệu nào).

Ứng dụng của hàm COUNT trong Excel:

Giúp kiểm tra và đếm các ô trong một vùng hay trong bảng dữ liệu nhanh chóng.
Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.

Công thức hàm COUNT trong Excel

Cú pháp hàm COUNT: =COUNT(Value1, Value2,….).

Trong đó:

Value 1: Là giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm ô giá trị.
Value 2: Là tham số không bắt buộc, chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.

Lưu ý:

Hàm COUNT chỉ đếm dữ liệu kiểu số, KHÔNG đếm dữ liệu kiểu text, kiểu chữ.
Với những trường hợp như các giá trị logic, văn bản hoặc các giá trị không thể dưới dạng số thì phải dùng COUNTA.
Nếu muốn đếm một số nào với điều kiện cho trước thì cần dùng hàm COUNTIFS.

Đừng bỏ lỡ các hàm phổ biến trong Excel sau:

Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel và ví dụ đơn giản

Hàm COUNT trong Excel rất tiện dụng khi bạn muốn đếm số trong một phạm vi nhất định. Chức năng này chỉ tính các giá trị có định dạng là Số (Number) trong phạm vi. Vì vậy, nếu như bất kỳ ô nào trong phạm vi đã chọn có chứa các giá trị không phải là số, chẳng hạn như văn bản thì kết quả trả về sẽ có thể không được chính xác.

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột trong bảng dữ liệu sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNT(E4:E7) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột trong bảng dữ liệu sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNT(B4:B10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Vì hàm COUNT không đếm ô dữ liệu có chứa dạng text, chữ nên kết quả hiển thị chỉ 3 cột chứa số như hình.

Dữ liệu số trong Excel là gì?

Ngoài các số hữu tỷ, các loại dữ liệu khác đều được lưu trữ dưới dạng số trong Excel. Hàm COUNT sẽ đếm những giá trị này nếu chúng được bao gồm trong các đối số của hàm. Các dữ liệu này bao gồm:

Ngày và thời gian.
Hàm (Functions)
Công thức (Formulas).
Giá trị Boolean (Boolean values).

Nếu các bạn thêm giá trị số vào một ô trong phạm vi đã chọn, hàm COUNT sẽ tự động cập nhật và bao gồm dữ liệu mới này.

Hướng dẫn cách nhập hàm COUNT trong Excel

Giống với hầu hết các hàm Excel khác, người dùng có thể nhập hàm COUNT theo nhiều cách khác nhau. Thông thường, các tùy chọn này bao gồm:

Nhập hàm hoàn chỉnh vào một ô của bảng tính Excel.
Chọn hàm và đối số của nó bằng hộp thoại hàm COUNT.

Tuy nhiên vì hàm COUNT là một hàm khá thông dụng, nên có một tùy chọn thứ ba là Tính năng Counting Numbers cũng được đưa vào sử dụng.

Tính năng Counting Numbers có thể được truy cập từ tab Home của Menu chính và nằm trong danh sách thả xuống được liên kết với biểu tượng AutoSum. Nó cung cấp một phím tắt để nhập hàm COUNT, và nó hoạt động tốt nhất khi bạn muốn đếm những dữ liệu nằm trong một phạm vi liền kề.

Tổng hợp các hàm COUNT liên quan

Có một số hàm COUNT trong Excel mà bạn có thể sử dụng để đếm giá trị trong Excel. Dưới đây là những hàm COUNT được sử dụng nhiều nhất:

COUNT: đếm số lượng ô trong phạm vi có chứa dữ liệu là số.
COUNT: đếm số lượng ô trong phạm vi có dữ liệu (bao gồm cả dữ liệu chữ và dữ liệu số).
COUNTBLANK: đếm số lượng ô trong phạm vi bị bỏ trống (không có dữ liệu).
COUNTIF: đếm số lượng ô trong phạm vi đáp ứng điều kiện được chỉ định.
COUNTIFS: đếm số lượng ô trong phạm vi đáp ứng một tập hợp các điều kiện.

Một số lưu ý khi dùng hàm COUNT trong Excel

Khi sử dụng hàm COUNT các bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

Các tham số cần đếm là các số, ngày tháng hay được trình bày ở dạng văn bản của số (ví dụ, số nằm trong dấu trích dẫn như dấu ngoặc kép “1”) sẽ được hàm COUNT đếm.
Các giá trị lô-gic và các số được trình bày ở dạng văn bản mà bạn nhập trực tiếp vào danh sách các tham số trong hàm COUNT sẽ được đếm.
Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu dữ liệu khác nhau nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số
Nếu bạn muốn đếm các giá trị lô-gic, văn bản hoặc hoặc các giá trị khác không thể chuyển số, bạn nên sử dụng hàm COUNTA
Nếu bạn muốn đếm các số thỏa mãn một điều kiện cho trước, bạn nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS

Như vậy đến đây các bạn đã trả lời được hàm COUNT là gì? Cũng như cách sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu trong Excel chi tiết có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết này, Kituchat.com đã giúp bạn thực hiện được hàm COUNT trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé