Trong Excel có rất nhiều hàm tìm kiếm cực kỳ hữu ích, 1 trong số đó là hàm INDEX. Hàm INDEX là hàm là hàm trả về mảng giúp lấy các giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng. Nếu chưa biết hàm INDEX là gì? Cách sử dụng hay công thức của hàm này, các bạn theo dõi ngay bài viết dưới đây của ki tu dac biet nhé!
Nội dung chính:
Tổng quan về hàm INDEX
Trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn đã từng một lần nghe đến các hàm (công thức) trong Excel. Trong số đó, một hàm rất nhạy và có thể kết hợp với các hàm khác nữa để giải quyết được nhiều vấn đề phức tạp đặt ra đó chính là hàm INDEX.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm COUNT như thế nào ?
Hàm INDEX là gì?
Hàm INDEX là hàm trả về mảng, giúp lấy các giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng. Có thể hiểu, trong 1 mảng cho trước, nếu biết được vị trí (dòng và cột) của một phần tử thì hàm này sẽ giúp lấy giá trị tại ô đó.
Hàm INDEX trong Excel là gì?
Hàm INDEX trong Excel là một Function (chức năng) được sử dụng nhằm mục đích trả về một ô tham chiếu trong một mảng hoặc một dải nhất định. Nói cách khác, bạn sử dụng INDEX khi bạn biết (hoặc có thể tính toán) vị trí của một phần tử trong dải (bảng tính Excel) và bạn muốn nhận giá trị thực của phần tử đó.
Xem thêm: Những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục.
Hàm INDEX nâng cao
Hàm INDEX nâng cao giúp chúng ta có thể tạo một vùng tham chiếu rộng hơn, bao gồm nhiều vùng tham chiếu, công thức tổng quát như sau:
=INDEX(reference;row_num;[column_num],[area_num])
Chức năng của hàm INDEX trong Excel
Khi sử dụng hàm Index, người dùng sẽ biết được chính xác về giá trị của vị trí giao như giữa cột và dòng như bạn muốn. Với hàm Index, bạn chỉ cần nhập vào công thức chính xác. Kết quả sẽ hiển thị một chính xác nhất và bạn không phải lo về vấn đề kết quả bị sai lệch.
Công thức hàm INDEX trong Excel
Đối với hàm INDEX trong Excel, sẽ 2 có cấu trúc mà các bạn có thể sử dụng. Bạn có thể áp dụng đối với mỗi trường hợp:
= Index(Array, Row_Num, [Column_num])
Đây là cấu trúc mà người dùng sử dụng khi muốn tìm ra một giá trị bất kỳ với 1 điều kiện.
= Index (Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num])
Đây là cấu trúc mà người dùng khi muốn sử dụng hàm mảng. Hoặc muốn kết hợp giữa hàm Index với các hàm khác. Chẳng hạn như hàm index và match, sum,…
Cách sử dụng hàm INDEX
Hàm INDEX Excel dạng mảng
Hàm Index Excel dạng mảng này thường được sử dụng đối với tình huống đối số thứ nhất của hàm chính là một hằng số mảng. Với hàm Index dạng mảng, sẽ có công thức cụ thể như sau:
INDEX(Array,Row_num,[Column_num])
Trong đó:
- Array chính là vùng ô hay là một hành số mảng bất kỳ bắt buộc
- Row_num: trong mảng được chọn hàng rồi trả về một giá trị
- Column_num: trong mảng được chọn cột rồi trả về một giá trị.
- Chú ý: Thường sẽ có tối thiểu là một trong 2 đối số trong hàm (đối số Row_num và Column_num)
Hàm Index Excel dạng tham chiếu
Thông qua hàm INDEX dạng tham chiếu này sẽ trả về kết quả tham chiếu tại vị trí giao giữa cột hàng cùng với một cột cụ thể nào đó. Với hàm Index dạng tham chiếu sẽ có công thức như sau:
INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])
Trong đó:
- Reference: đây chính là vùng tham chiếu bắt buộc
- Row_num: Chọn chỉ số hàng để được trả về kết quả tham chiếu (bắt buộc)
- Column_num: Chọn chỉ số cột để được trả về một kết quả tham chiếu (tùy chọn)
- Area_num: đây là số của vùng ô sẽ được trả về một giá trị tại Reference. Đối với trường hợp Area_num đã được bỏ qua. Như vậy, hàm Index sẽ sử dụng đến vùng 1 (Tùy chọn).
Xem thêm: Mẹo định dạng số điện thoại trong Excel cực kì đơn giản.
Các ví dụ về cách sử dụng hàm INDEX
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm INDEX dạng mảng để tìm kiếm loại vải và biết loại vải đó ở hàng 3 cột 2 lấy dữ liệu trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =INDEX(B3:C7,3,2) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- INDEX: là lệnh hàm.
- B3:C7: là vùng dữ liệu tham chiếu tìm kiếm.
- 3: là kết quả xuất theo hàng số 3.
- 2: là kết quả xuất theo cột sô 2.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Kết quả sẽ là giá trị A5 với loại Vải thun tương ứng.
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm INDEX dạng tham chiếu để tìm kiếm loại vải tương tự ví dụ trên.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =INDEX(B3:C7,3,1,1) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- INDEX: là lệnh hàm.
- B3:C7: là vùng dữ liệu tham chiếu tìm kiếm.
- 3: là kết quả xuất theo hàng số 3.
- 1: là kết quả xuất theo cột sô 1.
- 1: Là số vùng ô trả giá trị.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Kết quả sẽ là tên loại mặt hàng Vải thun.
Như vậy, hàm INDEX này khá là đơn giản, các bạn chắc đã trả lời được hàm INDEX là gì? Chỉ cần xác định đúng tham số áp vào công thức là sẽ ra ngay kết quả thôi. Nếu bạn muốn Kí tự đặc biệt hướng dẫn thêm hàm nào nữa thì đừng ngại bình luận bên dưới nhé! Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết sau.